En majoritet av skrivare stöds av Kubuntu. KDE:s utskriftshantering låter dig lägga till skrivare, ändra deras inställningar, övervaka existerande jobb, ta bort skrivaren eller återuppta den, och även dela en skrivare.
Ett tillägg till Kubuntu 7.10 är HP Device Manager som underlättar konfigurationen av HP's multifunktionsenheter, skrivare som fungerar som kopiatorer och bildläsare, men även för andra HP-skrivare. Det rekommenderas att du använder detta program om du har en direktkontakt via USB, LPT (parallellport), eller nätverk (direktkontakt eller 'JetDirect'). Detta program fungerar inte med skrivare som är konfigurerade på ett delat nätverk med Samba. Om din skrivare är konfigurerad på detta sätt, är det rekommenderat att du tittar på ”Nätverksutskrifter”.
To open the HP Device Manager, go to → → . If it is your first time opening the application, you will receive the No Installed HP Devices Found dialog. You will be presented with three choices; Setup Device..., CUPS Web Interface, and Close. To setup your printer select the Setup Device... button. When prompted for a password, enter your user password and then press the OK button. At this point you would select the option that suits your configuration and follow through with the setup. The HP Device Manager has the ability to automatically detect any attached devices, or to scan your network for any compatible devices.
För att få mer information om HP Device Manager, kan du installera paketet hplip-docs. Referera till dokumentationen för Lägg till program för mer information om att installera fler program. Väl installerat, kan du starta hplip-docs genom att antingen gå till → eller genom din webbläsare via länken file:///usr/share/doc/hplip-doc/HTML/index.html.
En lokal skrivare är en som är direkt ansluten till din dator (i motsats till en nätverksskrivare, som nästa avsnitt avhandlar). För att konfigurera en ny lokal skrivare:
Få tag på din skrivares modellnamn och säkerställ att din skrivare är påslagen.
Välj → och välj Skrivare. Detta kommer att öppna systemdialogen Skrivare.
Välj nu →
Din skrivare ska upptäckas automatiskt. Om så, klicka bara på Nästa > och sedan påSlutför.
Slutligen kan du ange en beskrivning och plats för din skrivare.
Om din skrivare inte upptäcktes automatiskt, kan du försöka att manuellt välja port och skrivardrivrutin. Några skrivare behöver ytterligare konfigurering. Sök i databasen på LinuxPrinting.org eller undersök Kubuntus wikisida för skrivare, för möjlig information om din skrivare.
Du kan också konfigurera ditt Kubuntu-system att skicka utskriftsjobb till en fjärrskrivare. Fjärrskrivare körs någonstans på nätverket. För att konfigurera en fjärrskrivare:
Få tag på din skrivares modellnamn och säkerställ att din skrivare är påslagen.
Välj → och välj Skrivare. Detta kommer att öppna systemdialogen Skrivare.
Välj nu →
I dialogen Inledning, tryck på knappen Nästa >
I dialogen Välj utskriftsenhet, välj den typ av fjärranslutning som du önskar att använda och tryck på knappen Nästa >
I dialogen Identifiering av användare, välj den typ av autentisering som används av antingen fjärrskrivaren eller systemet som delar ut fjärrskrivaren. TIPS: om du är osäker, prova med Anonym (inget användarnamn eller lösenord) och tryck på Nästa >. Om detta misslyckas, prova med Gästkonto (användarnamn= "guest") och så vidare.
I dialogen SMB-skrivarinställningar, tryck på knappen Sök. Om du får några autentiseringsfel, tryck på knappen < Tillbaka och försök förra steget med en annan inställning på autentiseringen. Om allt går bra, välj fjärrskrivaren och tryck på Nästa >.
Efter att KDE har byggt upp databasen för skrivardrivrutinerna, kommer dialogen Val av skrivarmodell att visas med en lista på information om Tillverkare och Modell. Lokalisera din skrivare och markera den matchande drivrutinen och tryck på Nästa >. Om inte din skrivare finns representerad, sök i databasen på LinuxPrinting.org eller undersök Kubuntus wikisida för skrivare, för möjlig information om din skrivare.
För detta steg finns det två möjliga val beroende på vilken dialog du ser. Om drivrutinerna konfigurerades automatiskt, kommer du att se dialogen Skrivartest. Om drivrutinerna inte konfigurerades automatiskt, kommer du att bli visad dialogen Val av drivrutin.
I dialogen Skrivartest, kan du antingen göra en testutskrift för att kontrollera att din skrivare fungerar eller gå vidare direkt. När du är klar, oberoende på vilket beslut du tar, tryck på knappen Nästa >.
I dialogen Val av drivrutin, kommer du att få välja en lämplig drivrutin. Om det finns en drivrutin som är [rekommenderas], välj denna skrivare och tryck på knappen Nästa >. Om det inte finns en rekommenderad drivrutin, försök med varje drivrutin tills du hittar en som passar för din skrivare.
I dialogen Välj försättsblad, kan du välja standardförsättsblad för Startblad och Slutblad. Dessa blad kommer att fogas in före och/eller efter varje utskriftsjobb. Tryck på Nästa > när du är klar.
I dialogen Skrivarinställningar för kvoter, kan du konfigurera storleken på kvoten du vill tillåta för skrivaren. Detta betyder den största filstorleken eller maximalt antal sidor du vill kunna gå genom skrivaren under en viss tidpunkt. Tryck på Nästa > när du är klar.
I dialogen Inställningar för användaråtkomst, kan du begränsa tillgången till skrivaren för vissa användare eller grupper. Tryck på Nästa > när du är klar.
I dialogen Allmän information, måste du minst skriva in ett Namn för skrivaren. Tryck på Nästa > när du är klar.
I den sista dialogen Bekräftelse, kontrollera att informationen är korrekt och tryck sedan på Slutför för att slutföra installationen.
Välj Skrivare från → .
klicka på skrivaren du vill testa och välj
I dialogen Varning tryck på knappen Testsida för utskrift.