Phần lớn máy in được hỗ trợ bởi Kubuntu. Ứng dụng KDEPrint cho phép bạn thêm máy in, chỉnh sửa các thiết lập, theo dõi các tác vụ in ấn, cấm hay khởi động lại máy in, cũng như chia sẻ máy in.
An addition to Kubuntu 7.10 is the HP Device Manager which eases the configuration of HP Multifunction Devices (MFDs), printers that function as copiers and scanners, as well as other HP printers. It is recommended that if you have a direct connection via USB, LPT (parallel port), or network (direct connection or JetDirect) that you use this application. This application does not work with printers set up on a shared network printer using Samba, if your printer is configured this way, it is recommended that you see phần “In ấn mạng”.
To open the HP Device Manager, go to → → . If it is your first time opening the application, you will receive the No Installed HP Devices Found dialog. You will be presented with three choices; Setup Device..., CUPS Web Interface, and Close. To setup your printer select the Setup Device... button. When prompted for a password, enter your user password and then press the OK button. At this point you would select the option that suits your configuration and follow through with the setup. The HP Device Manager has the ability to automatically detect any attached devices, or to scan your network for any compatible devices.
For more information on the HP Device Manager, you can install the hplip-docs package. Please refer to the Adding Applications documentation for more information on installing extra applications. Once the hplip-docs are installed, they can be accessed by going to either → or directing your browser to file:///usr/share/doc/hplip-doc/HTML/index.html.
Một máy in cục bộ là máy in được gắn trực tiếp vào máy tính của bạn (ngược với một máy in mạng, như đã nói ở phần trên). Để thiết lập một máy in cục bộ mới:
Lấy thông tin về kiểu máy in và chắc chắn rằng máy in đã được bật lên.
Chọn từ menu → và chọn Máy in. Hộp thoại ứng dụng KDEPrint sẽ xuất hiện.
Lúc này chọn menu →
Máy in của bạn sẽ tự động được dò tìm. Nếu như vậy, đơn giản nhấn nút Tiếp tục > và rồi Kết thúc.
Cuối cùng, bạn có thể nhập vào mô tả và vị trí của máy in của bạn
Nếu máy in không tự động được dò tìm, bạn có thể thử chọn cổng và trình điều khiển máy in một cách thủ công. Một số máy in cần thêm các thiết lập khác. Tìm trong cơ sở dữ liệu tại LinuxPrinting.org hoặc kiểm tra tại trang wiki về máy in trong Kubuntu để có các thông tin về máy in của bạn.
Bạn cũng có thể cấu hình hệ thống Kubuntu của mình để gửi các tác vụ in ấn đến một máy chủ in ấn khác. Các máy in từ xa được đặt hoặc gắn vào nơi nào đó trong mạng của bạn. Để cấu hình một máy in từ xa:
Lấy thông tin về kiểu máy in và chắc chắn rằng máy in đã được bật lên.
Chọn từ menu → và chọn Máy in. Hộp thoại ứng dụng KDEPrint sẽ xuất hiện.
Lúc này chọn menu →
Trong hộp thoại Giới thiệu, nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Lựa chọn backend, chọn kiểu kết nối bạn muốn dùng và nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Định danh người dùng, chọn kiểu xác thực được dùng bởi cả máy in từ xa lẫn hệ thống đang chia sẻ máy in này. MẸO: nếu bạn không chắc chắn, hãy thử chọn Ẩn danh (không đăng nhập/mật khẩu) và nhấn nút Tiếp tục >. Nếu không được, hãy thử chọn Tài khoản Guest (login="guest") và ....
Trong hộp thoại Các thiết lập máy in, nhấn nút Quét. Nếu bạn nhận được bất kỳ lỗi xác thực nào, nhấn nút < Quay lại và thử lại bước trước đó với một thiết lập xác thực khác. Nếu mọi thứ đã hoàn hảo, chọn máy in từ xa và nhấn nút Tiếp tục >.
Sau khi KDE xây dựng cơ sở dữ liệu các trình điều khiển thiết bị, hộp thoại Chọn loại máy in sẽ xuất hiện với danh sách thông tin Nhà cung cấp và Loại máy in. Chọn máy in của bạn và điểm sáng các trình điều khiển thiết bị tương ứng và nhấn nút Tiếp tục >. Nếu không tìm thấy thông tin gắn với máy in của bạn, hãy tìm trong cơ sở dữ liệu tại LinuxPrinting.org hoặc kiểm tra tại trang wiki về máy in của Kubuntu để có thể có thông tin về máy in của bạn.
Tại bước này, có một trong hai hộp thoại lựa chọn cho bạn. Nếu các trình điều khiển thiết bị đã được tự động thiết lập, bạn sẽ thấy hộp thoại Kiểm tra máy in. Nếu các trình điều khiển thiết bị không được tự động thiết lập, hộp thoại Chọn trình điều khiển thiết bị sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại Kiểm tra máy in, bạn có thể hoặc kiểm tra việc in ấn để kiểm lại hoạt động của máy in hoặc đi tiếp. Dù bạn quyết định ra sao, sau khi hoàn thành hãy nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Chọn trình điều khiển thiết bị, bạn sẽ được yêu cầu chọn trình điều khiển thích hợp. Nếu có một trình điều khiển với ghi chú [khuyến nghị], hãy chọn nó và nhấn nút Tiếp tục >. Nếu không có trình điều khiển nào được khuyến nghị, hãy thử từng trình điều khiển một cho đến khi tìm được trình phù hợp với máy in của bạn.
Trong hộp thoại Chọn Tiêu đề, bạn có thể chọn các tiêu đề Bắt đầu và Kết thúc. Đây là các dòng bắt đầu và kết thúc của trang in. Khi đã hoàn tất nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Các thiết lập hạn ngạch máy in, bạn có thể thiết lập kích thước của hạn ngạch bạn muốn cho phép đối với máy in. Đây có thể là kích thước tối đa cho tập tin hoặc số lượng trang in tối đa bạn muốn cho phép cho mỗi lần in. Khi đã hoàn tất nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Các thiết lập truy cập của người dùng, bạn có thể cho phép truy cập đến máy in đối với những người dùng hay nhóm người dùng. Khi đã hoàn tất nhấn nút Tiếp tục >.
Trong hộp thoại Thông tin chung, bạn phải nhập vào tối thiểu là Tên cho máy in. Khi đã hoàn tất nhấn nút Tiếp tục >.
Xác nhận là hộp thoại cuối cùng bạn sẽ thấy. Kiểm tra lại để chắc chắn các thông tin là chính xác và sau đó nhấn nút Kết thúc để hoàn tất quá trình cài đặt.
Chọn Máy in từ menu → .
Nhấn
trên máy in mà bạn muốn kiểm tra và chọnTrong hộp thoại Cảnh báo, nhấn nút In trang kiểm tra.